En diskussion på senaste tiden har berört ämnet om myndigheternas arbete med informationssäkerhet. Inte minst i och med att många myndigheter väljer att använda molntjänster för sina IT-lösningar. Många gånger kan detta vara kostnadseffektiva val som även leder till ökad nytta. Först gäller det dock att bedöma risker med att hantera information i molnet.
Nationalmuseet vill utreda och kartlägga riskerna med att använda Office 365 och har därför valt att ta in konsultstöd från ArkivIT.
I första hand vill man se över möjligheten att hantera e-posten i Office 365. I ett nästa skede kommer man titta på att använda fler funktioner av Microsoft Office 365, vilket är något som vägs in i kartläggningen. Skälet är bland annat att man ser att Microsoft Office 365 är en kostnadseffektiv lösning.
Inför denna förändring behöver Nationalmuseum genomföra en analys av sina kort- och långsiktiga behov. Man behöver även göra en analys av risk, säkerhet, tillgänglighet samt juridiska aspekter av molntjänster.
Uppdraget kommer utföras av vår konsult Roland Lycksell.