– Till en fast månadskostnad!
Använd förordningen till verksamhetsnytta. Vi hjälper er att, förutom följa förordningen, skapa en positiv verksamhetsutveckling. Tydlig struktur ger bättre ordning vilket leder till ökad kvalitet.
Tjänsten anpassas efter kundens verksamhet, oavsett organisationens storlek. Vi erbjuder även handledning och stöd till befintligt dataskyddsombud.
Genom att anlita oss får ni tillgång till ett team av DSO-konsulter som kan se till att ni möter de krav som dataskyddsförordningen ställer idag samt säkerställer att samtliga krav efterlevs fortsatt.
Våra konsulter är experter på informationshantering och har mångårig och omfattande erfarenhet av arbete med personuppgiftslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen och informationssäkerhetsarbete. Därför har vi kompentensen att ge er det stöd och vägledning rörande Dataskyddsförordningen som ni behöver.
Att tillsätta Dataskyddsombud externt från ArkivIT ger er den kompetens som krävs vilket därmed ger er en snabb uppstart av arbetet kring dataskyddsförordningen och därmed kostnadseffektivitet.
I tjänsten finns möjlighet till verktyget ArkivIT-ESM, som är ett kraftfullt verktyg för att identifiera, säkerställa och följa upp åtgärder samt dokumentation som behövs för att uppnå god efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Verktyget ger en god transparens över hur arbetet fortskrider och även bra rapporteringsmöjligheter om så önskas. Verktyget kan användas i alla organisationer och verksamheter. Verktyget gör det tydligt för kund och konsult att se vilka delar som är klara och vad som ska arbetas med framåt.
Vi använder även ett kontrollprogram för att se att samtliga relevanta artiklar har belysts. Detta kontrollprogram kan även användas initialt för att ta fram aktuell status inom verksamheten.
I de fall där det redan finns ett tillsatt Dataskyddsombud internt i organisationen kan vi erbjuda handledning och utbildning samt även assistans av de delar av rollen som er befintliga DSO inte kan hantera, till exempel periodiska kontroller och revisioner.
Den 25 maj 2018 började den nya dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, att tillämpas som lag i Sverige och samtliga EU-länder. Ett nytt krav är att alla myndigheter och folkvalda församlingar, det vill säga offentliga organ, måste ha ett dataskyddsombud.
Kontakta oss så ska vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er organisation.
Det är obligatoriskt att utnämna ett dataskyddsombud i specifika fall; nämligen behandling som genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ (oavsett vilka uppgifter de behandlar) och för andra organisationer som har som sin kärnverksamhet att systematiskt och i stor omfattning övervaka enskilda personer eller behandla särskilda kategorier av personuppgifter i stor omfattning.
Exempel på organisationer som omfattas av kravet, är bland annat säkerhets- eller larmföretag, försäkringsbolag, företag som tillhandahåller kollektivtrafik, företag som arbetar med beteendestyrd marknadsföring, sjukhus samt fackföreningar.
Det finns inget som hindrar att organisationer som inte omfattas av kravet att ändå utse ett dataskyddsombud, tvärtom kan det vara att rekommendera eftersom dataskyddsombudet är ett värdefullt stöd i dataskyddsfrågor och behandlingen av personuppgifter.
Dataskyddsombudet ska följa dataskyddsförordningen och har en oberoende ställning, det vill säga får inte styras av organisationen. På grund av detta är det inte förenligt att till exempel utnämna organisationens informationssäkerhetschef eller dataskyddschef till dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets primära roll är att informera och ge råd till organisationen samt övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
Dataskyddsombudet är kontaktyta såväl internt som externt, dvs. för organisationens medarbetare och allmänheten när det gäller frågor om hantering av personuppgifter. Dataskyddsombudet är också kontaktperson för tillsynsmyndigheten.
Även om er organisation inte har krav på att utnämna ett dataskyddsombud, är det en säkerhet och en trygghet få stöd och hjälp i de frågor och processer som uppkommer i er hantering av personuppgifter.
Att ha ett dataskyddsombud ger även trygghet för organisationens kunder och användare, vilket är en viktig faktor i det digitala informationssamhälle vi lever i. Förtroende ger lönsamhet och konkurrenskraft på marknaden.
Våra tre ledord är kompetens, resultat och ödmjukhet. Dessa värderingar kommer väl till pass i arbetet kring den nya dataskyddsförordningen.
Vi kommer att ge er de lösningar ni söker och det resultat som krävs i och med den nya dataskyddsförordningen.
Vi kan även erbjuda löpande stöd med rådgivning och utbildning för det ständiga fortsatta arbete som GDPR innebär.
Låt våra GDPR-konsulter hjälpa till i hela processen; från att identifiera åtgärder som måste genomföras till att verifiera graden av regelefterlevnad.
Arbetet utgår alltid från den analys som görs tillsammans med er kring ert nuläge.
Låt våra GDPR-konsulter hjälpa till i hela processen; från att identifiera åtgärder som måste genomföras till att verifiera graden av regelefterlevnad.
Arbetet utgår alltid från den analys som görs tillsammans med er kring ert nuläge.
Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
ArkivIT kan hjälpa er i alla delar kring LIS, från verksamhetsutveckling och informationshantering till analyser och revisioner.
Vi har specialister som kan hantera de delar som just er organisation har mest behov av.
Våra konsulter kan i samband med arbetet kring dataskyddsförordningen hjälpa er med att nivån på informationssäkerheten hamnar rätt.
Att vara DSO kräver stor kompetens inom många områden.
ArkivIT:s DSO-team har alla de kompetenser som krävs och arbetar som konsulter i en mängd olika organisationer, såväl privata som offentliga.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
