Close

Webbarkivering

Bevara historiken på era webbsidor, intranät och andra digitala kanaler – Få ett webbarkiv som är surfbart, lätttillgängligt, långtidsbevarat och mjukvaruoberoende.

Engångsarkivering eller löpande arkivering

ArkivIT är experter på arkiv- och digital informationshantering och kan erbjuda både engångsarkivering av en specifik webbplats, intranät eller dylikt samt löpande arkivering av befintliga webbsidor. 

Surfbara webbsidor med bibehållet utseende

Arkivet kan öppnas i en vanlig webbläsare och länkarna justeras så att webbplatsen blir surfbar, med bibehållen struktur och funktionalitet.

Grafik i form av bilder, typsnitt och andra grafiska element samt dokument och andra resursfiler följer också med i exporten – allt för att webbplatsen ska se ut och fungera precis som den gjorde när den var aktiv.

Lätthanterligt format anpassat för långtidsbevarande

Det levererade webbarkivet består av filer i arkivbeständiga format så som t.ex. HTML, PDF/A och JPEG. Vanligtvis packade i zip-format eller om så önskas i Warc-format. Webbarkivet kan sedan enkelt och smidigt lagras i ert webbarkiv eller på en server. Filerna är mjukvaruoberoende och arkivbeständiga.

ArkivIT:s webbarkiveringstjänst följer Riksarkivets eller relevant arkivmyndighets föreskrifter men anpassas ofta även till andra arkivmyndigheters föreskrifter och riktlinjer.

Varför webbarkivering?

Genom att arkivera era webbplatser kan ni spara in kostnader för drift och licenser på inaktuella webbplatser, men fortfarande ha dem tillgängliga vid behov. 

Verksamhetsbehov

Att kunna se historisk kommunikation och på så vis slippa uppfinna hjulet igen eller lära sig av tidigare erfarenheter kan vara väldigt praktiskt. 

Se alla texter, grafik, webbplatsens layout och dylikt  precis så som det kommunicerades vid den valda tidpunkten för arkiveringen.

Kulturarv

Webbplatser är också ett kulturarv! Att spara sitt webbarkiv till eftervärlden och er framtida organisation är inte bara praktiskt. 

Dels är det roligt att se vad som skett på era digitala plattformar genom tiderna och dels kan webbarkiv med fördel användas som inspiration till “History marketing”, vilket är marknadsföring i form av historiskt tidstypiska kampanjsidor.

Rättsäkerhet

Ur juridisk synvinkel behövs säkra arkivkopior med garanterad autenticitet. 

Med hjälp av ett säkert bevarad webbarkiv kan exakt kommunicerad information, reklam och andra meddelanden påvisas. 

Lagkrav

Enligt Sveriges grundlag ska alla allmänna handlingar som är inkomna till eller upprättade hos en myndighet bevaras. Varje myndighet har därmed ansvar för bevarandet och tillgängliggörandet av sin/sina webbplatser enligt 2 kap Tryckfrihetsförordningen och Arkivlagen. 

För att möjliggöra ett digitalt långtidsbevarande måste hänsyn tas till bland annat nya tekniska format och lagringsstrukturer.

Vad ingår?

Standardutförande av webbarkivering

Webben och ingående filer laddas ned och konverteras till bevarandeformat. Filer som är i text-format (t.ex. txt, HTM/HTML, XML, CSS, JS) konverteras inte utan behålls i ursprungsformatet då detta redan lever upp till bevarandekrav och dessutom är essentiellt för att kunna behålla webbplatsens funktionalitet. Kontorsdokument eller mediafiler som redan är i bevarandeformat (t.ex. PDF/A, TIFF, JPEG, PNG, MP3, MP4) konverteras inte utan behålls i ursprungsformat om de inte ska gallras. 

Efter konvertering till bevarandeformat pekas eventuella länkar om som ändrats i samband med förändrade filnamn. Webben dokumenteras med ifylld metadatabilaga enligt Riksarkivets eller relevant arkivmyndighets instruktioner samt med tillhörande dokumentation (se bl.a. detta exempel från Riksarkivet). 

Webbplatsen överlämnas paketerad, dokumenterad och färdigställd till er, eller om överenskommet direkt till ert arkiv.

ArkivIT
Filformat i original:Konverteras till:
Kontorsdokument (t.ex. DOC, DOCX, DOT,
DOTX, XLS, XLSX, XLT, XLTX, PPT, PPTX,
POT, POTX, ODT, ODS, ODP, PDF)
PDF/A
PDFPDF/A
Bildfiler (t.ex. GIF, BMP)JPEG, PNG

Vad kostar det?

Kostnad för arkivering är beroende av hur omfattande och komplex webbplatsen är samt om ni önskar en engångsarkivering (konvertering) av en sajt eller skriva ett avtal för löpande arkivering.

Om din förfrågan gäller t.ex. ett icke-publikt intranät kan vi behöva access för att kunna uppfatta och kalkylera på uppdragets omfattning, ange då detta i din förfrågan. Ange även om webbplatsen innehåller mycket rörlig film som ska arkiveras.

Offertförfrågan - Webbarkivering
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss på telefon-nr: 0760 – 51 90 96 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
Fält markerade med * är obligatoriska och måste fyllas i. Om din förfrågan gäller t.ex. ett icke-publikt intranät kan vi behöva access för att kunna uppfatta och kalkylera på uppdragets omfattning, ange då detta i din förfrågan. Ange även om webbplatsen innehåller mycket rörlig film som ska arkiveras.

Vad kan vi stå till tjänst med?

Verksamhetsutveckling

Våra konsulter kan hjälper er med det mesta inom arkiv och informationshantering. 

Löpande stöd

Tillfällig eller långsiktig hjälp av kunniga arkivarier och dokumentcontrollers.

IT-lösningar

Vi erbjuder pålitliga IT-lösningar för långsiktig, trygg och säker informationsförsörjning.

Dataskyddsombud som tjänst

Få tillgång till ett team av DPO/DSO-konsulter som kan se till att ni möter de krav som GDPR ställer.

Kurser

Våra kurser vänder sig till dig som strukturerar, bevarar och tillgängliggör information.

Webbarkivering

Surfbara, lätttillgängliga, arkivbeständiga och mjukvaru-oberoende webbarkiv.